I denne artikel guider vi dig til hvordan du som administrator opretter en e-mailkonto til en ny bruger (f.eks. ny medarbejder) i Office 365. Du har ikke brug for særlig teknisk viden for at kunne oprette en bruger i O365, dog anbefaler vi at man har en grundlæggende IT viden før man går i gang.
Overvejer du at få hjælp til din it-support, kan du finde en guide til at outsource din it-support her.
Opret en Office 365 e-mailkonto til ny bruger
1. Log ind på Microsoft Online portalen
Log ind på portal.microsoftonline.com med din administratorkonto.
2. Tilføj en bruger
Vælg Admin-ikonet som vist på billedet:
3. Konfigurer det grundlæggende
På denne administrator-side, vælger du ‘Brugere’ i venstre menu, og derefter ‘Aktive brugere’. Hernæst klikker du på ‘Tilføj en bruger’.
4. Indtast personens oplysninger i de tomme felter
‘Display name’ er det der kommer til at stå, når folk modtager en mail fra personen, f.eks. “Mette Mettesen fra …”.
‘Username’ er det navn der skal stå foran ‘@’.
‘Password’ skal stå som ‘Auto-generated’.
‘Roles’ bør stå som ‘User (no administrator access)’, medmindre personen selvfølgelig skal have administratoradgang.
Under ‘Product licenses’ vælger du den type Office 365-licens som brugeren skal have. Har I ikke flere gyldige licenser, så kontakt os for at oprette flere.
Når licensen er tildelt, skal du blot gå igennem resten af guiden uden at udfylde mere. Der er nogle valgfri indstillinger som du kan vælge at slå til, men i denne O365 guide, har vi fokus på det mest basale for at komme i mål med dine udfordringer.
Brugerens Office 365 E-mailkonto er nu oprettet, og du kan nu sende en e-mail med password til den gældende person. Vi anbefaler også at i kigger på multifaktor sikkerhed, men det har vi ikke dækket i denne guide.
Har du brug for hjælp til at opsætte Office 365 og andre O365 produkter, eller har brug for at outsource din IT support? Så læs mere her, eller kontakt os i dag!
