Det kan være lidt af en jungle at finde rundt i alle de nye GDPR-regler og Datatilsynets øgede sikkerhedskrav. Vi har derfor samlet en overskuelig guide, så du hurtigt kan danne dig et overblik og finde ud af om din virksomhed lever op til reglerne om e-mailkryptering.
Hvad går loven ud på?
1. januar 2019 skærper Datatilsynet deres krav til hvordan private virksomheder håndterer personfølsomme og fortrolige data. Det betyder at alle sendte e-mails, der indeholder personfølsomme og fortrolige data skal krypteres. Offentlige myndigheder har været underlagt samme krav siden 2000.
Hvad er e-mailkryptering?
Kort fortalt går e-mailkryptering ud på, at afsenderen har muligheden for at låse den pågældende e-mail. Modtageren er nemlig i besiddelse af en unik nøgle, som kan låse den specifikke e-mail op. På denne måde risikerer du ikke, at uvedkommende kan læse med.
Hvordan sikrer I jer?
Hos NHL Data kan vi opgradere din virksomheds eksisterende mailprodukt til Office 365 Enterprise E3 for de brugere, som har behov for at kunne sende krypterede e-mails. Med denne løsning er de i stand til at kryptere personfølsomme og fortrolige data i deres e-mails direkte fra Outlook.
Med Office 365 Enterprise E3 får I også:
- Større mailboks på 100 BG mod normalt 50 GB pr. Bruger
- Ubegrænset plads på Onedrive mod normalt 1 TB, hvis I har flere end 5 licenser
- Skrivebordsversioner af Office-programmer. Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneNote (samt Access og Publisher til PC)
- Én licens, der dækker fem telefoner, tablets og PC’er/ Macs pr. bruger
Lad os stå for opgraderingen af din virksomheds mailløsning og derved sikre, at din virksomhed lever op til de nye krav. Ring til os på tlf. 70 28 66 00 eller skriv til os.
Læs også: Den ultimative guide til IT-sikkerhed
Personfølsomme og fortrolige data omfatter informationer om:
- Racemæssig eller etnisk baggrund
- Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
- Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold
- Helbredsmæssige og seksuelle forhold
- Genetiske og biometriske data (personoplysninger om fysiske karakteristika, såsom ansigtsbillede eller fingeraftryksoplysninger)
- CPR-nummer
Du kan læse mere om de skærpede krav på Datatilsynets hjemmeside.
