Menu
SharePoint kan bruges på mange forskellige måder. Men i bund og grund er Microsoft SharePoint en løsning, hvor I kan opbevare, samarbejde i og styre adgange til virksomhedens filer. I har også mulighed for at sætte SharePoint op som et intranet.
Så i stedet for at hver enkelt person har filer på deres egen computer, så ligger de i en SharePoint løsning i en fælles filstruktur, som kan ses af de personer, der har adgang. Det vil simpelt set sige, at alle filer i en SharePoint løsning er fælles dokumenter i stedet kun en enkelt persons.
SharePoint er inkl. i fx Microsoft 365 Business Premium og andre Microsoft 365-licenser.
Du sikrer, at I arbejder i samme dokument – så I slipper for flere versioner og kopier.
SharePoint kan hjælpe jer med at se alle de tidligere versioner af dokumenter med en avanceret dokument-styring.
Arbejd samtidig i dokumenterne – de skal ikke lukkes eller tjekkes ud. I kan følge hinandens rettelser i real-tid.
SharePoint kan bruges på alle enheder – også på mobilen. Så du vil altid kunne se de filer, I arbejder på.
I kan bruge både webversion og stifinder. SharePoint kan endda fungere som et intranet for medarbejderne.
Sikkerheden er selvfølgelig i top. Du kan som administrator sørge for at begrænse muligheder for deling fra SharePoint – internt og eksternt
Hvis du allerede i dag har en Microsoft 365 licens, så har du højst sandsynligt allerede adgang til Microsoft SharePoint. Så handler det mere om at få styr på, hvordan jeres struktur skal være og hvem, der skal have adgang til hvad.
Tag fat i os, så hjælper vi dig gerne i gang.
Ring på 70 28 66 00 eller send en besked.
Blogindlæg: 5 ting, der gør dit SharePoint projekt lettere
Når I arbejder i SharePoint får I fælles filer i stedet for kun jeres egne. I vil kunne se tidligere versioner af dokumenter og vil kunne samarbejde direkte i filerne – også selvom I ikke lige sidder ved siden af hinanden.
Så i stedet for at sende filer rundt på e-mail – hvor hver enkelt person arbejder på hver deres version af det samme dokument – så kan I nu i stedet arbejde samtidig i et dokument. Så kan I med det samme forholde jer til ændringer.
Med SharePoint får I også adgang til workflows, som kan sende notifikationer og informationer til personer, der arbejder i et dokument. På den måde går I ikke glip af vigtige ændringer.
Man kan have SharePoint som et intranet, da alle løsninger har en webversion. Her er der mange muligheder for opbygning. Men du får også SharePoint i din stifinder på den enkelte computer – så dine medarbejdere har filerne lige ved hånden på en måde, de allerede kender.
Når du bruger SharePoint gemmes filer automatisk i versioner. Det er selvfølgelig fordi, at når I er flere i samme dokument, så er det en fordel at kunne se ændringer.
I vil kunne se, hvem, der har ændret hvad, og komme tilbage til tidligere versioner.
Det er ikke muligt i en traditionel mappestruktur.
Microsoft SharePoint er filer, som skal bruges på tværs af virksomheden. Det er muligt at styre adgangen til de enkelte mapper i din filstruktur, hvis der er filer, som kun nogle afdelinger eller personer skal have adgang til. På den måde får I sikkerhed for, at der er styr på, hvem, der kan se hvad.
Hvis I bruger SharePoint som intranet, kan I også styre adgange til forskellige områder på det.
Hver enkelt bruger kan desuden tage stilling til, hvem der skal kunne se dokumentet – både i virksomheden og andre samarbejdspartnere.
Det er også muligt at sætte op på virksomheds niveau – så du beskytter din data mod at blive delt ved en fejl.
Tag fat i os i dag – så ser vi sammen på, hvordan vi kan hjælpe dig med din IT.
Ring eller send os en besked.
Er du kunde og har brug for support, så ring eller send en mail på support@nhl-data.dk.
Blog & Nyheder
NHL Data ApS
Gammel Køge Landevej 55
2500 Valby
Danmark
Telefon: +45 70 28 66 00
(man-fre kl. 9-16)
CVR: DK25575555
