Hjem | Microsoft 365 | Microsoft SharePoint
SharePoint kan bruges på mange forskellige måder. Men i bund og grund er Microsoft SharePoint en løsning, hvor I kan opbevare, samarbejde i og styre adgange til virksomhedens filer. I har også mulighed for at sætte SharePoint op som et intranet.
Så i stedet for at hver enkelt person har filer på deres egen computer, så ligger de i en SharePoint løsning i en fælles filstruktur, som kan ses af de personer, der har adgang. Det vil simpelt set sige, at alle filer i en SharePoint løsning er fælles dokumenter i stedet kun en enkelt persons.
SharePoint er inkl. i fx Microsoft 365 Business Premium og andre Microsoft 365-licenser.Â
Du sikrer, at I arbejder i samme dokument – sÃ¥ I slipper for flere versioner og kopier.
SharePoint kan hjælpe jer med at se alle de tidligere versioner af dokumenter med en avanceret dokument-styring.
Arbejd samtidig i dokumenterne – de skal ikke lukkes eller tjekkes ud. I kan følge hinandens rettelser i real-tid.
SharePoint kan bruges pÃ¥ alle enheder – ogsÃ¥ pÃ¥ mobilen. SÃ¥ du vil altid kunne se de filer, I arbejder pÃ¥.
I kan bruge både webversion og stifinder. SharePoint kan endda fungere som et intranet for medarbejderne.
Sikkerheden er selvfølgelig i top. Du kan som administrator sørge for at begrænse muligheder for deling fra SharePoint – internt og eksternt
Hvis du allerede i dag har en Microsoft 365 licens, sÃ¥ har du højst sandsynligt allerede adgang til Microsoft SharePoint. SÃ¥ handler det mere om at fÃ¥ styr pÃ¥, hvordan jeres struktur skal være og hvem, der skal have adgang til hvad.Â
Tag fat i os, sÃ¥ hjælper vi dig gerne i gang.Â
Ring pÃ¥ 70 28 66 00 eller send en besked.Â
Blogindlæg: 5 ting, der gør dit SharePoint projekt lettere
NÃ¥r I arbejder i SharePoint fÃ¥r I fælles filer i stedet for kun jeres egne. I vil kunne se tidligere versioner af dokumenter og vil kunne samarbejde direkte i filerne – ogsÃ¥ selvom I ikke lige sidder ved siden af hinanden.Â
SÃ¥ i stedet for at sende filer rundt pÃ¥ e-mail – hvor hver enkelt person arbejder pÃ¥ hver deres version af det samme dokument – sÃ¥ kan I nu i stedet arbejde samtidig i et dokument. SÃ¥ kan I med det samme forholde jer til ændringer.
Med SharePoint fÃ¥r I ogsÃ¥ adgang til workflows, som kan sende notifikationer og informationer til personer, der arbejder i et dokument. PÃ¥ den mÃ¥de gÃ¥r I ikke glip af vigtige ændringer.Â
Man kan have SharePoint som et intranet, da alle løsninger har en webversion. Her er der mange muligheder for opbygning. Men du fÃ¥r ogsÃ¥ SharePoint i din stifinder pÃ¥ den enkelte computer – sÃ¥ dine medarbejdere har filerne lige ved hÃ¥nden pÃ¥ en mÃ¥de, de allerede kender.Â
NÃ¥r du bruger SharePoint gemmes filer automatisk i versioner. Det er selvfølgelig fordi, at nÃ¥r I er flere i samme dokument, sÃ¥ er det en fordel at kunne se ændringer.Â
I vil kunne se, hvem, der har ændret hvad, og komme tilbage til tidligere versioner.Â
Det er ikke muligt i en traditionel mappestruktur.Â
Microsoft SharePoint er filer, som skal bruges på tværs af virksomheden. Det er muligt at styre adgangen til de enkelte mapper i din filstruktur, hvis der er filer, som kun nogle afdelinger eller personer skal have adgang til. På den måde får I sikkerhed for, at der er styr på, hvem, der kan se hvad.
Hvis I bruger SharePoint som intranet, kan I også styre adgange til forskellige områder på det.
Hver enkelt bruger kan desuden tage stilling til, hvem der skal kunne se dokumentet – bÃ¥de i virksomheden og andre samarbejdspartnere.Â
Det er ogsÃ¥ muligt at sætte op pÃ¥ virksomheds niveau – sÃ¥ du beskytter din data mod at blive delt ved en fejl.Â
Tag fat i os i dag – sÃ¥ ser vi sammen pÃ¥, hvordan vi kan hjælpe dig med din IT.Â
Ring eller send os en besked.
Er du kunde og har brug for support, sÃ¥ ring eller send en mail pÃ¥ support@nhl-data.dk.Â
Blog & Nyheder
NHL Data ApS
Gammel Køge Landevej 55
2500 Valby
Danmark
Telefon: +45 70 28 66 00
(man-fre kl. 9-16)
CVR: DK25575555